競爭性談判文件
項目名稱:啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目
啟東市自來水廠有限公司
二○二三年六月三十日
目 錄
第一部分 競爭性談判公告
第二部分 談判須知
第三部分 項目需求
第四部分 評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)
第五部分 響應(yīng)文件組成
第一部分 競爭性談判公告
啟東市自來水廠有限公司就啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目進(jìn)行競爭性談判采購,歡迎符合條件的供應(yīng)商參加談判。
一、項目基本情況
項目名稱:啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目
項目類型:服務(wù)
最高限價:178000元,供應(yīng)商所報投標(biāo)報價超過最高限價的視為無效報價。
采購需求:詳見談判文件。
合同履行期限:詳見談判文件第三部分。
本項目是否接受聯(lián)合體投標(biāo):否。
二、供應(yīng)商的資格要求
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定;
2、投標(biāo)人資質(zhì)條件: 具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照;
3、擬派項目負(fù)責(zé)人具有給排水或環(huán)境工程專業(yè)工程師及以上職稱;
4、參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供參加本項目政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明);
5、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、獲取談判文件
時間:2023年6月30日至2023年7月6 日
地點:“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站
方式:凡有意參與談判的供應(yīng)商須自行從“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站下載。
四、遞交響應(yīng)文件截止時間、開標(biāo)(談判)時間和地點:
遞交時間:投標(biāo)申請人應(yīng)于2023年7月6日上午09:00-9:30送至啟東市匯龍鎮(zhèn)林洋路1099號城投集團(tuán)大樓底樓108室并登記(只接受直接送達(dá)),逾時則不予受理。
開標(biāo)(談判)時間:2023年7月6日09時30分(北京時間)
開標(biāo)(談判)地點:啟東市匯龍鎮(zhèn)林洋路1099號城投集團(tuán)大樓底樓108室(大轉(zhuǎn)盤往南50米)
五、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日。
六、其他補充事宜
1.投標(biāo)保證金:根據(jù)省財政廳要求,本項目不收取投標(biāo)保證金
2.對談判文件的詢問、質(zhì)疑請以書面形式向采購人、采購代理機構(gòu)提出。
七、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯(lián)系
1.采購人信息:
名稱:啟東市自來水廠有限公司
地址:啟東市匯龍鎮(zhèn)公園中路802號
聯(lián)系人:宋敏華
電話:0513-83312220
2.采購代理機構(gòu)信息:
名稱:上海祥浦建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司
地址:啟東市匯龍鎮(zhèn)江海中路579號建都大廈2#3F
聯(lián) 系 人:俞桂銀
聯(lián)系電話:0513-83721688
啟東市自來水廠有限公司
2023年 6月30 日
附件:談判文件
第二部分 談判須知
一、總則
1.采購方式
1.1本次采取競爭性談判方式,本談判文件僅適用于談判公告中所述項目。
2.合格的談判供應(yīng)商
2.1滿足談判公告中供應(yīng)商的資格要求的規(guī)定。
2.2滿足本談判文件實質(zhì)性條款的規(guī)定。
3.適用法律
3.1本次采購及由此產(chǎn)生的合同受中華人民共和國有關(guān)的法律法規(guī)制約和保護(hù)。
4.談判費用
4.1參加談判的供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的費用,無論談判過程中的做法和結(jié)果如何,采購人、采購代理機構(gòu)在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。
5.談判文件的約束力
5.1供應(yīng)商一旦參加本項目采購活動,即被認(rèn)為接受了本談判文件的規(guī)定和約束。
6.談判文件的解釋
6.1談判文件由采購人解釋。
二、談判文件
1.談判文件構(gòu)成
1.1談判文件由以下部分組成:
(1)競爭性談判公告
(2)談判須知
(3)項目需求
(4)評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)
(5)響應(yīng)文件組成
(6)附件
請仔細(xì)檢查談判文件是否齊全,如有缺漏請立即與采購代理機構(gòu)聯(lián)系解決。
1.2供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。按談判文件要求和規(guī)定編制響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其響應(yīng)文件對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng),否則其風(fēng)險由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
2.談判文件的澄清
2.1任何要求對談判文件進(jìn)行澄清的供應(yīng)商,應(yīng)在提交首次談判響應(yīng)文件截止時間二日前以書面形式遞交給采購人、采購代理機構(gòu)。采購人有權(quán)對發(fā)出的談判文件進(jìn)行必要的澄清或修改。
2.2采購人視情組織答疑會
3.談判文件的修改
3.1在談判響應(yīng)文件遞交截止時間前,采購人可以對談判文件進(jìn)行修改。
3.2采購人有權(quán)按照法定的要求推遲響應(yīng)文件遞交截止日期和談判日期。
3.3談判文件的修改將在“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站公布,補充文件將作為談判文件的組成部分,并對供應(yīng)商具有約束力。
三、響應(yīng)文件的編制
1.響應(yīng)文件的語言及度量衡單位
1.1供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購人就有關(guān)談判的所有來往通知、函件和文件均應(yīng)使用簡體中文。
1.2除技術(shù)性能另有規(guī)定外,響應(yīng)文件所使用的度量衡單位,均須采用國家法定計量單位。
2.響應(yīng)文件構(gòu)成
2.1供應(yīng)商編寫的響應(yīng)文件應(yīng)包括資格審查文件、價格標(biāo)文件。供應(yīng)商按“第五部分響應(yīng)文件組成”要求編寫響應(yīng)文件。
3. 談判響應(yīng)有效期
3.1談判響應(yīng)有效期為本項目響應(yīng)文件遞交截止時間后60天。談判響應(yīng)有效期小于60天將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。
4.談判響應(yīng)有效期的延長
4.1在特殊情況下,采購人于原談判響應(yīng)有效期滿之前,可向談判供應(yīng)商提出延長談判響應(yīng)有效期的要求。這種要求與答復(fù)均應(yīng)采用書面形式。供應(yīng)商可以拒絕采購人的這一要求而放棄談判響應(yīng),同意延長談判響應(yīng)有效期的供應(yīng)商既不能要求也不允許修改其響應(yīng)文件。受談判響應(yīng)有效期約束的所有權(quán)利與義務(wù)均延長至新的有效期。
四、響應(yīng)文件的遞交
1.響應(yīng)文件的蓋章要求
1.1響應(yīng)文件必須加蓋騎縫章或每頁蓋章。
1.2響應(yīng)文件如有修改、行間內(nèi)插字和增刪,修改處應(yīng)由供應(yīng)商加蓋供應(yīng)商的印章。
2.響應(yīng)文件的遞交
2.1響應(yīng)文件必須提供1份正本2份副本。
2.2響應(yīng)文件由供應(yīng)商現(xiàn)場遞交。
2.3響應(yīng)文件均需采用A4紙(圖紙等除外)打印并裝訂成冊,不允許使用活頁夾、拉桿夾、文件夾、塑料方便式書脊(插入式或穿孔式)裝訂,并應(yīng)在談判響應(yīng)文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。
2.4響應(yīng)文件分二包密封,一包資格審查文件、一包價格標(biāo)(每包內(nèi)含相應(yīng)文件正副本)。
2.5供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件密封袋上標(biāo)明:采購人名稱、項目名稱、供應(yīng)商名稱、響應(yīng)文件名稱(如:“資格審查文件”、“價格標(biāo)”)。
2.6所有響應(yīng)文件密封袋的封口處均應(yīng)加蓋供應(yīng)商印章。
2.7如果供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記,將作無效響應(yīng)文件處理。
2.8如有要求提供原件核查的材料,供應(yīng)商應(yīng)將原件單獨整理在一個封袋內(nèi),在響應(yīng)文件遞交截止時間前隨響應(yīng)文件一并遞交至采購人。
3.響應(yīng)文件截止日期
3.1供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件在響應(yīng)文件遞交截止時間前送至指定地點。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險因素,如因供應(yīng)商原因造成沒有在遞交截止時間前送達(dá),由供應(yīng)商自行承擔(dān)全部責(zé)任。
3.2采購人可以按照規(guī)定,通過修改響應(yīng)文件酌情延長響應(yīng)文件遞交截止日期,在此情況下,供應(yīng)商的所有權(quán)利和義務(wù)以及供應(yīng)商受制的截止日期均應(yīng)以延長后新的截止日期為準(zhǔn)。
4.響應(yīng)文件的拒收
4.1采購人拒絕接收在其規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間后送達(dá)的任何響應(yīng)文件。
5.響應(yīng)文件的撤回和修改
5.1響應(yīng)文件的撤回
5.1.1供應(yīng)商可在響應(yīng)文件遞交截止時間前,撤回其響應(yīng)文件。
5.1.2供應(yīng)商撤回響應(yīng)文件,則認(rèn)為其不再參與本項目談判活動。
5.2響應(yīng)文件的修改
5.2.1供應(yīng)商可在響應(yīng)文件遞交截止時間前,對其響應(yīng)文件進(jìn)行補充、修改,供應(yīng)商必須將修改響應(yīng)文件的書面材料并密封后提交給采購人或采購代理機構(gòu),同時在封套上標(biāo)明“修改響應(yīng)文件”和“開標(biāo)時啟封”字樣。采購人或采購代理機構(gòu)可以予以接收,但不退還響應(yīng)文件。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照談判文件要求簽署、蓋章、密封后,作為響應(yīng)文件的組成部分。
5.3在響應(yīng)文件遞交截止時間之后,供應(yīng)商不得對其響應(yīng)文件作任何修改。
5.4在響應(yīng)文件截止時間至響應(yīng)文件中規(guī)定的談判響應(yīng)有效期滿之間的這段時間內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其響應(yīng)文件。
五、談判與評審
1.談判儀式
1.1采購人將在談判公告中規(guī)定的時間和地點組織談判開始儀式。
1.2采購人在談判結(jié)束后公布各供應(yīng)商的最后報價。
2.競爭性談判小組
2.1談判開始儀式結(jié)束后,采購人將立即組織競爭性談判小組進(jìn)行評審。
2.2競爭性談判小組由3人及以上單數(shù)組成。
2.3達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的貨物或服務(wù)采購項目,競爭性談判小組應(yīng)當(dāng)由5人以上單數(shù)組成。
2.4談判小組獨立工作,負(fù)責(zé)評審所有響應(yīng)文件并確定成交候選人。
3.談判評審過程的保密與公正
3.1談判小組、采購人、采購代理機構(gòu)、相關(guān)監(jiān)督人員等與評審工作有關(guān)的人員,對評審情況以及在評審過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任。
3.2在談判評審過程中,談判供應(yīng)商不得以任何行為影響談判評審過程,否則其響應(yīng)文件將被作為無效響應(yīng)文件。
3.3談判小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)談判文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨立評審。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效響應(yīng)處理,談判小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。
3.4評審開始后,直至向成交供應(yīng)商授予合同時止,凡是與審查、澄清、評價和比較響應(yīng)的有關(guān)資料以及授標(biāo)建議等,采購人、談判小組、采購代理機構(gòu)均不得向供應(yīng)商或與評審無關(guān)的其他人員透露。
3.5采購人、采購代理機構(gòu)和評審小組不向未成交的供應(yīng)商解釋未成交原因,也不公布評審過程中的相關(guān)細(xì)節(jié)。
4.評審過程的澄清
4.1評審期間,為有助于對響應(yīng)文件的審查、評價和比較,談判小組有權(quán)以書面形式要求響應(yīng)人對其響應(yīng)文件進(jìn)行澄清,但并非對每個供應(yīng)商都作澄清要求。
4.2接到談判小組澄清要求的供應(yīng)商應(yīng)按談判小組規(guī)定的時間和格式做出書面澄清,澄清的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的補充部分,但實質(zhì)性的內(nèi)容不得做任何更改。
4.3接到談判小組澄清要求的供應(yīng)商如未按規(guī)定做出澄清,其風(fēng)險由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
5.對響應(yīng)文件的初審
5.1響應(yīng)文件初審分為資格性審查和符合性審查。
5.1.1資格性審查:依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,談判小組對響應(yīng)文件中的資格審查證明材料進(jìn)行審查,以確定供應(yīng)商是否具備參加談判的資格。
注:在“信用中國”網(wǎng)站有不良信用記錄的供應(yīng)商將被取消參加談判的資格。接受聯(lián)合體的項目,兩個以上的自然人、法人或者其他組織組成一個聯(lián)合體,以一個供應(yīng)商的身份共同參加政府采購活動的,聯(lián)合體成員中任何一方存在不良信用記錄的,視同聯(lián)合體存在不良應(yīng)用記錄。
5.1.2符合性審查:依據(jù)談判文件的規(guī)定,由談判小組從響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。
5.1.3未通過資格審查或符合性審查的供應(yīng)商,采購代理機構(gòu)將現(xiàn)場告知未通過資格審查或符合性審查的原因,評審結(jié)束后,采購代理機構(gòu)將不再告知未通過資格審查或符合性審查的原因。
5.2在正式談判前,談判小組將首先審查每份響應(yīng)文件是否實質(zhì)性響應(yīng)了談判文件的要求。實質(zhì)性響應(yīng)的響應(yīng)文件應(yīng)該是與談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大負(fù)偏離或保留。
所謂重大負(fù)偏離或保留是指與談判文件規(guī)定的實質(zhì)性要求存在負(fù)偏離,或者在實質(zhì)上與談判文件不一致,而且限制了合同中買方和見證方的權(quán)利或供應(yīng)商的義務(wù),糾正這些偏離或保留將會對其他實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。重大偏離由談判小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則認(rèn)定。談判小組決定響應(yīng)文件的響應(yīng)性只根據(jù)響應(yīng)文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。
5.3如果響應(yīng)文件實質(zhì)上沒有響應(yīng)談判文件的要求,談判小組將予以拒絕,供應(yīng)商不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其響應(yīng)文件成為實質(zhì)性響應(yīng)文件。
5.4談判小組將對確定為實質(zhì)性響應(yīng)的文件進(jìn)行進(jìn)一步審核,看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤,修正錯誤的原則如下:
(1)響應(yīng)文件中談判報價總表內(nèi)容與響應(yīng)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的,以談判報價總表為準(zhǔn)。
(2)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)。
(3)單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以談判報價總表的總價為準(zhǔn),并修改單價。
(4)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)。
同時出現(xiàn)兩種以上錯誤的,按照前款規(guī)定的順序修正。
5.5談判小組將按上述修正錯誤的方法調(diào)整響應(yīng)文件中的報價,并現(xiàn)場告知供應(yīng)商,調(diào)整后的價格應(yīng)對供應(yīng)商具有約束力。如果供應(yīng)商不接受修正后的價格,則其談判活動將被拒絕。
5.6談判小組將允許修正響應(yīng)文件中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修改不能影響任何供應(yīng)商相應(yīng)的名次排列。
5.7同一項目(項目未分包)或同一分包(項目有不同分包),如出現(xiàn)同一品牌同一型號的產(chǎn)品有多個供應(yīng)商參加談判時,談判中在其他條件合格的前提下,選取報價最低的供應(yīng)商參加談判最后報價,其他供應(yīng)商作為無效響應(yīng)處理。
5.8提供相同品牌產(chǎn)品的不同供應(yīng)商參加同一合同項下談判的,以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的參加談判;報價相同的,由談判小組按照隨機抽取的方式確定一個參加談判的供應(yīng)商,其他供應(yīng)商作為無效響應(yīng)處理。
6.被認(rèn)定為未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件的情形
6.1出現(xiàn)下列情形之一的,作無效響應(yīng)處理。
6.1.1響應(yīng)文件未按照談判文件的要求進(jìn)行制作或密封的。
6.1.2響應(yīng)文件未按規(guī)定加蓋供應(yīng)商印章,投標(biāo)報價部分未蓋章的。
6.1.3響應(yīng)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊,無法辨認(rèn)的。
6.1.4供應(yīng)商不具備談判文件中規(guī)定的資格要求的。
6.1.5響應(yīng)文件與談判文件有重大偏離的或未能實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的。
6.1.6供應(yīng)商屬于投標(biāo)禁止情形的。
6.1.7響應(yīng)文件除價格標(biāo)外出現(xiàn)報價的。
6.1.8響應(yīng)報價超過或等于最高限價的。
6.1.9同一供應(yīng)商提交兩個(含兩個)以上不同的響應(yīng)報價的。
6.1.10未通過符合性檢查的。
6.1.11不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。
6.1.12供應(yīng)商被 “信用中國”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單?;虿樵儭靶庞弥袊本W(wǎng)站后發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的信用記錄。
6.1.13響應(yīng)文件含有采購人不能接受的附加條件的。
6.1.14談判小組認(rèn)為供應(yīng)商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,將現(xiàn)場要求其在合理的時間內(nèi)提供說明,必要時提交相關(guān)證明材料;供應(yīng)商不能證明其報價合理性的,談判小組應(yīng)當(dāng)將其作為無效響應(yīng)處理。
6.1.15其他法律、法規(guī)及本談判文件規(guī)定的屬無效響應(yīng)的情形。
6.2出現(xiàn)下列情形之一的,談判失敗
6.2.1符合條件的供應(yīng)商或者對談判文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家的,符合《政府采購非招標(biāo)采購方式管理暫行辦法》第二十七條第二款規(guī)定情形:技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,提交最后報價的供應(yīng)商可以為2家。
6.2.2出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為的。
6.2.3因重大變故,采購任務(wù)取消的。
6.2.4談判小組認(rèn)定談判文件存在歧義、重大缺陷導(dǎo)致評審工作無法進(jìn)行。
6.3響應(yīng)文件遞交截止時間結(jié)束后參加談判的供應(yīng)商不足三家的處理:
6.3.1如出現(xiàn)響應(yīng)文件提交截止時間結(jié)束后參加談判的供應(yīng)商或者在評審期間對談判文件做出實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情況,按政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、成交
1.確定成交單位
1.1成交候選供應(yīng)商的選取原則和數(shù)量見談判文件第四部分規(guī)定。
1.2采購人授權(quán)談判小組在成交候選供應(yīng)商中直接確定成交供應(yīng)商。
1.3采購人將在“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站發(fā)布成交結(jié)果公告,公告期限為1個工作日。
1.4若有充分證據(jù)證明,成交供應(yīng)商出現(xiàn)下列情況之一的,一經(jīng)查實,將被取消成交資格:
1.4.1提供虛假材料謀取成交的。
1.4.2向采購人、采購代理機構(gòu)行賄或者評審專家提供其他不正當(dāng)利益的。
1.4.3惡意競爭,最終總報價明顯低于其自身合理成本且又無法提供證明的。
1.4.4屬于本文件規(guī)定的無效條件,但在評審過程中又未被談判小組發(fā)現(xiàn)的。
1.4.5與采購人或者其他供應(yīng)商惡意串通的。
1.4.6采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的。
1.5有下列情形之一的,視為供應(yīng)商串通參與談判,響應(yīng)無效:
1.5.1不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件由同一單位或者個人編制。
1.5.2不同供應(yīng)商委托同一單位或者個人辦理談判事宜。
1.5.3不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人。
1.5.4不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件異常一致或者響應(yīng)報價呈規(guī)律性差異。
2.質(zhì)疑處理
2.1提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商依法獲取其可質(zhì)疑的談判文件的,可以對談判文件提出質(zhì)疑。
2.2供應(yīng)商認(rèn)為談判文件、采購過程和采購結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向采購人或采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。上述應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日,是指:
2.2.1對可以質(zhì)疑的談判文件提出質(zhì)疑的,為收到談判文件之日或者談判文件公告期限屆滿之日。
2.2.2對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日。
2.2.3對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的,為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。
2.3質(zhì)疑函必須按照本談判文件中《質(zhì)疑函范本》要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行填寫。供應(yīng)商如組成聯(lián)合體參加談判,則《質(zhì)疑函范本》中要求簽字、蓋章、加蓋公章之處,聯(lián)合體各方均須按要求簽字、蓋章、加蓋公章。
2.4對采購方式、談判文件、談判結(jié)果等的質(zhì)疑請向采購人或采購代理機構(gòu)提出。供應(yīng)商于法定期限內(nèi)提起質(zhì)疑,向采購人或采購代理機構(gòu)以書面形式提交質(zhì)疑函。
2.5以下情形的質(zhì)疑不予受理
2.5.1內(nèi)容不符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》第十二條規(guī)定的質(zhì)疑。
2.5.2超出政府采購法定期限的質(zhì)疑。
2.5.3未參加談判活動的供應(yīng)商或在談判活動中自身權(quán)益未受到損害的供應(yīng)商所提出的質(zhì)疑。
2.5.4供應(yīng)商組成聯(lián)合體參加談判,聯(lián)合體中任何一方或多方未按要求簽字、蓋章、加蓋公章的質(zhì)疑。
2.6供應(yīng)商提出書面質(zhì)疑必須有理、有據(jù),不得捏造事實、提供虛假材料進(jìn)行惡意質(zhì)疑。否則,一經(jīng)查實,采購人有權(quán)依據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,報請政府采購監(jiān)管部門對該供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰和記錄該供應(yīng)商的失信信息。
3.成交通知書
3.1成交結(jié)果確定后,采購人將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。
3.2成交通知書將是合同的一個組成部分。對采購人和成交供應(yīng)商均具有法律效力。成交通知書發(fā)出后,采購人改變成交結(jié)果的,或者成交供應(yīng)商放棄談判項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
七、授予合同
1.簽訂合同
1.1成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起十日內(nèi),按照談判文件確定的事項與采購人簽訂采購合同。
1.2談判文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及談判過程中有關(guān)澄清、承諾文件均應(yīng)作為合同附件。
1.3簽訂合同后,成交供應(yīng)商不得將貨物(含其他相關(guān)服務(wù))或服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)包。未經(jīng)采購人同意,成交供應(yīng)商也不得采用分包的形式履行合同,否則采購人有權(quán)終止合同,成交供應(yīng)商的履約保證金將不予退還。采購合同分包履行的,成交供應(yīng)商就采購項目和分包項目向采購人負(fù)責(zé),分包供應(yīng)商就分包項目承擔(dān)責(zé)任。轉(zhuǎn)包或分包造成采購人損失的,成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
第三部分 項目需求
請供應(yīng)商在制作響應(yīng)文件時仔細(xì)研究項目需求說明。
一、采購項目的內(nèi)容及服務(wù)要求
1、服務(wù)內(nèi)容:根據(jù)《省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳、省水利廳關(guān)于開展全省城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估工作的通知》要求,結(jié)合啟東市實際情況,編制《啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告》,開展現(xiàn)場調(diào)查,進(jìn)行資料收集分析、現(xiàn)場抽查復(fù)核、水質(zhì)監(jiān)督檢測等,確保報告內(nèi)容全面詳實,保障各項數(shù)據(jù)的時效性和真實性。
2、服務(wù)期限:于2023年7月20日之前完成評估報告并通過采購人和上級主管部門的認(rèn)可及審核。
3、服務(wù)地點:啟東市。
4、服務(wù)要求:
(1)服務(wù)質(zhì)量:在整個項目開展過程中,須特別重視項目質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實施,確保報告內(nèi)容全面詳實,保障各項數(shù)據(jù)的時效性和真實性。
(2)合同生效后立即組建項目團(tuán)隊,選派具有豐富實踐經(jīng)驗和良好溝通、協(xié)調(diào)能力的項目經(jīng)理。成交供應(yīng)商須為本項目配備項目負(fù)責(zé)人1名,調(diào)查人員若干。在服務(wù)期間原則上不得更換項目負(fù)責(zé)人,特殊情況確需更換的,應(yīng)事先征得采購人批準(zhǔn),但采購人有權(quán)對不能勝任本項目工作的技術(shù)人員(含項目負(fù)責(zé)人)提出更換。如項目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員未按要求到位,視作違約,采購單位有權(quán)單方面終止合同。項目實施人員在服務(wù)期間內(nèi)出現(xiàn)的工傷及其他意外事故,均由成交供應(yīng)商自行負(fù)責(zé),采購單位不承擔(dān)任何責(zé)任。采購單位有權(quán)要求成交供應(yīng)商撤換工作不負(fù)責(zé)任、管理不力、貽誤工期和造成嚴(yán)重的安全事故和工程質(zhì)量事故、違法亂紀(jì)的專業(yè)技術(shù)、管理人員及項目負(fù)責(zé)人,直至采購單位滿意為止。
(3)項目保密要求:成交單位及其工作人員需遵守采購單位的保密規(guī)定,不以任何形式將收集的所有資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行泄漏、傳播。項目成果最終所有權(quán)屬采購單位,在項目完成時成交供應(yīng)商必須全部移交。以上保密規(guī)定如有違反,采購單位有權(quán)追究成交供應(yīng)商相關(guān)法律責(zé)任。
(4)成交供應(yīng)商在項目服務(wù)期間應(yīng)制定項目安全實施管理措施,并嚴(yán)格遵守企業(yè)單位安全管理要求,編制單位在項目服務(wù)過程中因管理不當(dāng)、維護(hù)措施不當(dāng)?shù)纫蛩鼗虿话窗踩芾硪?,造成人員安全或財產(chǎn)損失事故的,其責(zé)任均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān),采購單位不承擔(dān)責(zé)任。
(5)知識產(chǎn)權(quán):成交供應(yīng)商應(yīng)能保證所提供服務(wù)涉及到的知識產(chǎn)權(quán)是合法取得,并享有完整的知識產(chǎn)權(quán),不會因為需方的使用而被責(zé)令停止使用、追償或要求賠償損失,如出現(xiàn)此情況,一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。成交供應(yīng)商提供的所有服務(wù)必須質(zhì)量符合國際或國家通用標(biāo)準(zhǔn),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,成交單位負(fù)責(zé)更正,發(fā)生的費用由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
5、成果要求:評估成果應(yīng)包含自評估報告、圖件、附表、支撐材料等,直至通過采購人及上級主管部門審核。
二、投標(biāo)報價要求
1.供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容,按談判文件的要求提供談判響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標(biāo)對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng)。
2.本項目采用固定總價報價方式。投標(biāo)報價包括完成本項目服務(wù)內(nèi)容所需要的一切費用,包括但不僅限于現(xiàn)場調(diào)查費用、收集資料費、報告編制費亦已包括人員薪酬(含周末及節(jié)假日加班費)、交通費、辦公設(shè)備費、食宿費、保險費(包括人身意外及傷亡保險)、專家咨詢及評審費、會務(wù)費、技術(shù)指導(dǎo)(含現(xiàn)場服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)匯報等)、利潤、稅金增值稅(稅率6%)、風(fēng)險,以及項目實施單位提供的為完成合同最終成果而產(chǎn)生的一切附帶服務(wù)費用(含應(yīng)提供的文本、電子資料、管理、評審、利潤及稅金等所有相關(guān)費用)及交通費等一切有可能發(fā)生的全部費用。
3.投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)對招標(biāo)文件內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容進(jìn)行報價,只投其中部分內(nèi)容者,其投標(biāo)書將被拒絕。
4.投標(biāo)報價中的計價一律采用人民幣。投標(biāo)報價中的計價一律采用總價報價。大寫與小寫不一致,以大寫為準(zhǔn)。
5.總價報價超過或等于總價最高限價的為無效報價。
三、付款方式
技術(shù)服務(wù)成果報告通過上級主管部門驗收后,按采購人要求提交成果報告,并收到供應(yīng)商相應(yīng)的增值稅發(fā)票后一個月內(nèi)付清全款。
四、履約保證金
被確定成交的供應(yīng)商,必須在簽訂合同前向采購單位交納履約保證金,履約保證金金額為合同價的10%。履約保證金在技術(shù)服務(wù)成果報告通過驗收后并按約扣除相關(guān)違約金(如有)后30日內(nèi)退還。
五、其他事項
1、項目所需的設(shè)備、經(jīng)費由供應(yīng)商自行組織、自備安排;其設(shè)備使用費已包括在合同價款中。
2、供應(yīng)商的總報價為完成本項目所包含的一切費用,結(jié)算時不再另行調(diào)整。
3、成交供應(yīng)商要制定工作方案、科學(xué)分工、嚴(yán)密組織、責(zé)任到位、安全到位、工作臺帳到位。
4、成交供應(yīng)商應(yīng)充分考慮項目實施過程中的各項安全風(fēng)險,并采取必要的措施予以保障;若項目實施過程中發(fā)生任何安全事故或人身傷害,則均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。
第四部分 評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)
一、談判方式
現(xiàn)場談判模式,供應(yīng)商應(yīng)安排本項目授權(quán)委托人參加本次談判活動。
二、談判程序及評審方法和標(biāo)準(zhǔn)
采購代理機構(gòu)現(xiàn)場打開供應(yīng)商的響應(yīng)文件,談判小組對供應(yīng)商的資格性、符合性進(jìn)行審查,通過審查的供應(yīng)商接受談判小組的談判,在質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,最后報價最低者為成交供應(yīng)商。
資格性、符合性審查結(jié)束后進(jìn)入最后報價環(huán)節(jié),最后報價將作為評審價。所有的響應(yīng)供應(yīng)商須在15分鐘內(nèi)填寫完畢并遞交最后報價,未在規(guī)定時間內(nèi)遞交最后報價的,視作無效響應(yīng)處理。
最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分,遞交最后報價的供應(yīng)商不得少于3家;只有符合《政府采購非招標(biāo)采購方式管理暫行辦法》第二十七條第二款規(guī)定情形的,遞交最后報價的供應(yīng)商可以為2家。
各供應(yīng)商最后報價結(jié)束后,如談判小組認(rèn)為最后報價最低的供應(yīng)商的報價明顯低于其自身成本,涉嫌惡意競爭,有可能影響服務(wù)質(zhì)量和不能誠信履約的,則有權(quán)要求其在合理的時間內(nèi)現(xiàn)場提供說明,必要時提交相關(guān)證明材料。若該供應(yīng)商拒絕說明或未在規(guī)定期限內(nèi)提供說明,或雖有書面說明但仍無法證明其報價合理性的,則談判小組有權(quán)取消其談判成交資格,按順序由最后報價次低的供應(yīng)商遞補,以此類推。
評委在認(rèn)真審閱響應(yīng)文件的基礎(chǔ)上,根據(jù)各響應(yīng)文件的響應(yīng)程度獨立評判。
(一)談判小組對供應(yīng)商資格進(jìn)行審查
供應(yīng)商資格不合格的,其響應(yīng)文件判定為無效響應(yīng)文件。
(二)談判小組對符合資格要求的供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行符合性審查
未通過符合性審查的響應(yīng)文件,將被判為不滿足談判文件實質(zhì)性要求。
(三)成交供應(yīng)商的確定
1.談判小組在提交最后報價的供應(yīng)商中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并編寫評審報告。若最后報價有相同時,則通過抽簽方式確定成交供應(yīng)商。
2.當(dāng)?shù)谝恢袠?biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,或者被查實存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的,采購人依法重新招標(biāo)。
3.中標(biāo)供應(yīng)商在中標(biāo)通知書領(lǐng)取前必須接受采購人的合同交底,交底對象為項目負(fù)責(zé)人。中標(biāo)供應(yīng)商未如期參加合同交底,則視為中標(biāo)供應(yīng)商無正當(dāng)理由拒簽合同。中標(biāo)供應(yīng)商若參與投標(biāo)則視為接受以上交底要求。
(四)采購代理機構(gòu)宣布評審結(jié)果
(五)公告成交結(jié)果
自確定成交供應(yīng)商之日起2個工作日內(nèi),在“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站公告成交結(jié)果,公告期限為1個工作日。
(六)發(fā)放成交通知書
公告成交結(jié)果的同時,采購人向成交供應(yīng)商發(fā)放成交通知書。
成交通知書發(fā)出后,采購人不得違法改變成交結(jié)果,成交供應(yīng)商無正當(dāng)理由不得放棄成交。
第五部分 響應(yīng)文件組成
響應(yīng)文件由資格審查證明材料、價格標(biāo)二部分組成。
一、資格審查證明材料(不能出現(xiàn)價格文件)
1.競談承諾書(按照附件一格式填寫);
2.法定代表人(或負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證正反面復(fù)印件[法定代表人(或負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書按照附件二格式填寫,法定代表人(或負(fù)責(zé)人)親自參加的,無需提供授權(quán)委托書;非法定代表人(或負(fù)責(zé)人)參加投標(biāo)時提交];
3.法定代表人(或負(fù)責(zé)人)身份證正反面復(fù)印件[無論法定代表人(或負(fù)責(zé)人)是否親自參加談判均需提供本項材料];
4.投標(biāo)人合法有效的營業(yè)執(zhí)照副本;
5.擬派項目負(fù)責(zé)人具有給排水或環(huán)境工程專業(yè)工程師及以上職稱,并提供相應(yīng)證書;
6.參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(按照附件三格式填寫);
注意:上述要求提供復(fù)印件的均需加蓋單位公章,否則資格審查不通過。
二、價格標(biāo)
1. 投標(biāo)報價表(按照附件四格式填寫);
2. 最后報價一覽表(按照附件五格式填寫)供應(yīng)商須提前簽字(或蓋章)并加蓋單位公章,供最后報價時使用。
附件一:
談判承諾書
啟東市自來水廠有限公司:
我們已收到你們關(guān)于啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目的談判文件,經(jīng)仔細(xì)閱讀研究,我們決定參加投標(biāo),并作如下承諾:
1.愿意按照談判文件的一切要求,參與投標(biāo)。
2.我方的談判響應(yīng)文件自開標(biāo)后60天內(nèi)有效。
3.如果我們的談判響應(yīng)文件被接受,我們將嚴(yán)格履行談判文件中規(guī)定的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量履行義務(wù)。
4.我們愿意提供在談判文件中要求的所有服務(wù)。
5.我們同意你們的確定成交供應(yīng)商的方式。
6.如被確定為成交供應(yīng)商,愿意在簽訂合同前向采購人交納履約保證金,如無法按期完成服務(wù),采購人可對履約保證金作不予退還處理并報相關(guān)部門予以處罰;如逾期完成合同任務(wù),采購人可按談判文件予以處理。
7.有關(guān)談判事項的函電,請按下列方式聯(lián)系:
單位: 郵編: 電話:
傳真: 聯(lián)系人: 地址:
供應(yīng)商(蓋章):
法定代表人(或負(fù)責(zé)人)(簽字或蓋章):
受托代理人(簽字或蓋章):
時間: 年 月 日
附件二:
法定代表人(或負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書
啟東市自來水廠有限公司:
(報價單位名稱) 中華人民共和國合法企業(yè),法定地址: (報價單位地址) 特授權(quán) (被授權(quán)人姓名) 代表我單位全權(quán)辦理針對啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目的投標(biāo),并簽署全部有關(guān)文件、協(xié)議及合同。我單位對被授權(quán)人簽名的所有文件負(fù)全部責(zé)任。被授權(quán)人簽署的所有文件(在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的)不因授權(quán)的撤銷而失效,本授權(quán)書自投標(biāo)開始至合同履行完畢止。
被授權(quán)人無權(quán)轉(zhuǎn)委托。
被授權(quán)人(簽字): 性別: 年齡: 職務(wù):
身份證號碼:
通訊地址:
聯(lián)系電話:
法定代表人(或負(fù)責(zé)人)(簽字或蓋章):
供應(yīng)商(蓋章):
年 月 日
附:被授權(quán)人身份證正反面復(fù)印件
附件三:
參加政府采購活動前 3 年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄和失信記錄的書面聲明
聲 明
我公司鄭重聲明:參加本次政府采購活動前 3 年內(nèi),我公司在經(jīng)營活動中沒有因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。
在投標(biāo)截止時間節(jié)點,沒有被“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”、“信用江蘇”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
供應(yīng)商名稱(公章):
授權(quán)代表簽字:
日期: 年 月 日
附件四:
談判報價表
項目名稱:啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目
項目名稱 | 投標(biāo)報價(人民幣) |
啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目 | 人民幣大寫: (¥: 元) |
投標(biāo)單位(公章):
法人代表或負(fù)責(zé)人或委托代理人(簽字或蓋章):
日 期: 年 月 日
附件五:
最后報價一覽表
項目名稱:啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目
項目名稱 | 投標(biāo)報價(人民幣) |
啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目 | 人民幣大寫: (¥: 元) |
投標(biāo)單位(公章):
法人代表或負(fù)責(zé)人或委托代理人(簽字或蓋章):
日 期: 年 月 日
說明:供應(yīng)商可按以上格式制作“最后報價一覽表”,簽字(或蓋章)并加蓋單位公章,供最后報價時使用。
附件六:
質(zhì)疑函范本
一、質(zhì)疑供應(yīng)商基本信息
質(zhì)疑供應(yīng)商:
地址: 郵編:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
授權(quán)代表:
聯(lián)系電話:
地址: 郵編:
二、質(zhì)疑項目基本情況
質(zhì)疑項目的名稱:
質(zhì)疑項目的編號: 包號:
采購人名稱:
采購文件獲取日期:
三、質(zhì)疑事項具體內(nèi)容
質(zhì)疑事項1:
事實依據(jù):
法律依據(jù):
質(zhì)疑事項2
……
四、與質(zhì)疑事項相關(guān)的質(zhì)疑請求
請求:
簽字(簽章): 公章:
日期:
質(zhì)疑函制作說明:
1.供應(yīng)商提出質(zhì)疑時,應(yīng)提交質(zhì)疑函和必要的證明材料。
2.質(zhì)疑供應(yīng)商若委托代理人進(jìn)行質(zhì)疑的,質(zhì)疑函應(yīng)按要求列明“授權(quán)代表”的有關(guān)內(nèi)容,并在附件中提交由質(zhì)疑供應(yīng)商簽署的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、具體權(quán)限、期限和相關(guān)事項。
3.質(zhì)疑供應(yīng)商若對項目的某一分包進(jìn)行質(zhì)疑,質(zhì)疑函中應(yīng)列明具體分包號。
4.質(zhì)疑函的質(zhì)疑事項應(yīng)具體、明確,并有必要的事實依據(jù)和法律依據(jù)。
5.質(zhì)疑函的質(zhì)疑請求應(yīng)與質(zhì)疑事項相關(guān)。
6.質(zhì)疑供應(yīng)商為自然人的,質(zhì)疑函應(yīng)由本人簽字;質(zhì)疑供應(yīng)商為法人或者其他組織的,質(zhì)疑函應(yīng)由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人,或者其授權(quán)代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。
啟東市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌區(qū)域供水調(diào)查評估報告編制采購項目競爭性談判文件.docx